Формат PDF служит примером ценности стандартов. Если бы спецификация PDF не была бы официально опубликована в 1993 году, PDF бы остался просто одним из дюжины других форматов документов. Больше, чем любой другой фактор, решение Adobe сделать спецификацию PDF бесплатной позволило создать экосистему разработчиков.

1 июля 2008 года версия Adobe PDF 1.7 стала стандартом ISO 32000. С тех пор члены ISO / TC 171 / SC 2 / WG 8, группа, ответственная за стандарт, продолжила разработку спецификации. Результатом стала только что опубликованная версия, определенная как PDF 2.0.

Ценность PDF — причина, почему PDF является сегодня во всем мире фактически стандартом для электронных документов — это сам факт стандартизации. Файлы PDF должны быть полностью автономными и совместимыми, одинаково хорошо работающими с программным обеспечением для PDF каждого поставщика. Конечные пользователи должны иметь возможность получать одинаковые результаты независимо от выбора программного обеспечения. Ключевая особенность — файлы PDF всегда выглядят и работают одинаково — является главной причиной успеха технологии.

В PDF 2.0 основы PDF остаются идентичными, но ценность для пользователей увеличилась. Пожалуй, самые важные улучшения являются самыми незаметными. PDF 2.0 устраняет двусмысленности, исправляет ошибки, модернизирует многие функции, обновляет нормативные ссылки и шесть критических пунктов, в общей сложности 14% от спецификации на 972 страницы, которые были полностью переписаны.

Хотя эти изменения не являются новыми функциями, они упрощают понимание и успешное внедрение спецификации с лучшей совместимостью. Вкратце, PDF 2.0 упрощает и сокращает расходы разработчиков на поддержу PDF в протяжении всех этапов разработки.

Однако PDF 2.0 включает в себя множество совершенно новых функций в дополнение к усовершенствованиям существующей спецификации:
• Незашифрованные оболочки документов позволяют хранить защищенные PDF-файлы внутри читаемого документа «сопроводительного письма».
• Появилась новая поддержка мультимедийных аннотаций, геопространственных функций, 3D формата.
• Связанные файлы, впервые представленные в PDF / A-3, теперь распространяются на любой документ PDF 2.0, позволяющий включать машиночитаемые метаданные о файлах, прикрепленных к PDF и т.д.

ISO 32000-2, Управление документами — Формат переносимого документа — Часть 2: PDF 2.0 — это первая спецификация PDF, разработанная полностью в рамках руководств и процессов ISO.
Он яснее, чище, поддерживает незапатентованные технологии и обеспечивает равные условия для поставщиков программного обеспечения, которое создает, отображает, редактирует или иным образом обрабатывает электронные документы PDF. К тому же оставаясь верным ключевой ценности PDF, PDF 2.0 обеспечивает прочную основу для новых вариантов использования, возможностей и рабочих процессов.